System raportowania
Procedura w przypadku naruszeń
Obowiązkiem każdego pracownika firmy Croma jest zgłaszanie naruszeń Kodeksu postępowania lub innych uchybień celem zapewnienia zgodnego z przepisami działania oraz ochrony firmy Croma przed ryzykiem i ewentualnymi szkodami. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy naruszenie nie dotyczy bezpośrednio pracowników. W wielu przypadkach można zapobiec szkodom lub ograniczyć ich zakres, zgłaszając naruszenie w odpowiednim czasie. Każde anonimowe zgłoszenie powinno zawierać jak najwięcej szczegółowych informacji i faktów dotyczących ewentualnego incydentu. Zgłoszenie wykroczenia nie będzie wiązało się z żadnymi konsekwencjami dla zgłaszającego pracownika.
W sytuacji gdy zostanie udowodnione, że bezpodstawne zarzuty są wysuwane z powodów osobistych, Croma zastrzega sobie prawo do podjęcia działań dyscyplinarnych wobec zgłaszającego pracownika.
Po otrzymaniu zgłoszenia specjalista ds. zgodności sprawdzi je pod kątem wiarygodności i spójności. Jeśli wymagania zostaną spełnione, zostanie wszczęte wewnętrzne dochodzenie w sprawie incydentu,
a w razie potrzeby poinformowane zostaną organy państwowe. Jeśli będzie to możliwe ze względu na poufność i ochronę danych, strona zgłaszająca zostanie poinformowana o wyniku dochodzenia po jego zakończeniu.
Alternatywnie lub dodatkowo, zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa można złożyć bezpośrednio do systemu informowania o nieprawidłowościach austriackiej prokuratury ds. gospodarczych i korupcji (https://www.bkms-system.net/wksta).